Google Колдонмолору аркылуу Бизнес ишин жөнгө салыңыз

сүрөт 1

Мени билген адам менин аябай күйөрман экенимди билсе керек Google Apps. Ошондой эле толук ачуу, SpinWeb бир Google Колдонмолорунун ыйгарым укуктуу сатуучусу, демек, өнүмгө болгон милдеттенмебиз айдан ачык. Google Apps жөнүндө толкундануу үчүн көптөгөн жүйөөлүү себептер бар, бирок ... айрыкча чакан бизнес катары.

Google Apps чындыгында Microsoft Officeтин ордун баса турган нерсе. Мен адамдарга ушуну айтсам, алар кээде өтө эле ишенбөөчүлүк менен карашат, ошол себептен мен бир бүтүн нерсени жасайм семинар темага көбүрөөк жарык берүү үчүн темада. Google Колдонмолоруна секирген бизнес электрондук почта, календарь, документтерди башкаруу, видеоконференциялар жана Microsoft Exchange менен атаандашкан байланышты башкарууну камтыган инфраструктурага инвестиция салган. Келгиле, карап көрөлү.

Google Электрондук почта: Алмашуу үчүн күчтүү альтернатива

Электрондук почта дареги Google Apps бул биз билген жана жакшы көргөн Gmail. Бирок, Google Apps электрондук почтаңызга компанияңыздын домендик аты менен бренд коюп, анын кесипкөй бренд болушун камсыз кылат. Керектөөчүнүн электрондук почтасын бизнес үчүн эч ким колдонгусу келбейт, туурабы? Google Колдонмолору бизнес үчүн Gmail болуп саналат жана ага ылайыкташтырылган спамдарды чыпкалоо жана тиркеме саясаты сыяктуу кошумча функцияларды камтыйт. Ошондой эле, ал Exchangeден көчүүнү жеңилдеткен миграция шаймандарын камтыйт. Электрондук почтага веб, электрондук почта кардары (Outlook же Apple Mail сыяктуу) жана мобилдик шайман аркылуу кирүүгө болот. Ар бир колдонуучу үчүн демейки квота - 25 ГБ, бул абдан берешен.

Андан тышкары, Google электрондук почтасында спам жана вирусту чыпкалоо тармактагы эң мыкты. Жалган позитивдерди сейрек кездештирем жана көпчүлүк керексиз электрондук почталар кармалып, чыпкаланат. Google Колдонмолоруна өтүү үчүнчү тараптын чыпкалоочу чечимдерин талап кылбайт.

Чоң балдар сыяктуу календарь

Календарь өзгөчөлүктөрү Google Apps укмуш. Уюмдар бир нече чыкылдатуу менен адамдар менен жана ресурстар менен жолугушууларды (конференц-бөлмөлөр, проекторлор ж.б.) пландаштыра алышат. Команданын мүчөлөрү башка кызматкерлердин графиктерин көрө алышат жана бош / бош эмес маалыматты оңой эле көрө алышат. Бул уюмдун ичиндеги жолугушууларды тез арада пландаштырат. Жолугушуу жөнүндө эскертүү электрондук почта же тексттик билдирүү аркылуу жөнөтүлүшү мүмкүн жана ар бир колдонуучу настройкаланган.

Булуттагы толук Office Suite

Google Колдонмолорунун Докс өзгөчөлүгү жөнүндө абдан кубанычтамын. Көпчүлүк уюмдар Word, Excel жана PowerPoint программаларын демейки кеңсе программасы катары колдонушат. Бул программаны бардык компьютерлерге орнотуу, ошондой эле аны колдоо жана колдоо дегенди билдирет. Бул кымбатка турушу мүмкүн. Мунун баары Google Docs менен жок болуп кетиши мүмкүн. Эми уюмдар бардык документтерди бир жерде сактап, аларды өтө акылдуу жолдор менен уюштура алышат.

Google Docsтун жакшы жагы - "ал документтин акыркы нускасы кимде?" Деген кыжырданууну жок кылат. Google Docs менен, бардык документтер түздөн-түз тутумда түзүлөт жана берилген документтердин ар дайым бир гана нускасы болот. Кызматкерлер документтерде кызматташып, өзгөртүүлөрдү киргизе алышат жана бардык оңдоолорго көз салыңыз, ошондо сиз ар дайым мурунку версияларына кайтып келип, ким эмне кылганын көрө аласыз.

Уюмдар документтердин толугу менен китепканасын Google Docs сайтына жайгаштырып, 100% кагазсыз жүрө алышат, анткени сиз каалаган файл түрүн жүктөй аласыз. Ал түзөтүлө турган Google Документине айландырылат же жөн гана файл серверинде сакталат. Google Docs сизге файл серверин, жалпы дискти жана кеңсе пакеттерин камтыйт.

Google Chat аркылуу жеке маалымат алыңыз

Дагы бир жакшы өзгөчөлүгү Google Apps бул видео баарлашуу мүмкүнчүлүгү. Веб-камерасы бар каалаган кызматкер кызматташууну жеңилдетүү үчүн башка колдонуучу менен видео конференция сессиясына катыша алат. Сапаты мыкты, ал тургай, компанияңыздан тышкары башка Google колдонуучулары менен конференция өткөрсөңүз болот. Бул кээ бир ишканалардын видео конференцияларынын чечими сыяктуу кооз эмес, бирок ал абдан жакшы иштейт жана көпчүлүк колдонуучулар үчүн мыкты чечим болуп саналат.

Мобилдик жумушчу күч

Бардык функциялар Google Apps мобилдик шаймандар менен абдан жакшы иштешет. Менин iPhone календарым Google Жылнаамам менен тыгыз шайкештештирилет жана мен каалаган документти телефонго тартып алам. Жада калса телефонумдан документтерди оңдой алам! Бул эмнени билдирет, мен көтөрө алам бардык Барган жеримде менин компаниямдын документтери. Ооба, туура - менин компаниямдагы бардык документтер менин телефонумда жеткиликтүү. Электрондук почта дагы кемчиликсиз иштейт жана жолдо баарлашууну жеңилдетет.

Булуттун коопсуздугу

Google Apps эң көп сатылган пункттарынын бири - бул иштетүү үчүн жабдыктардын эч кандай инвестицияларын талап кылбайт. Бардыгы Google маалымат борборлорунда жайгаштырылган жана интерфейс SSL менен шифрленген. Бул көп акчаны үнөмдөп гана тим болбостон, уюмуңузду кыйла ийкемдүү кылат. Виртуалдык кызматкерлер каалаган жерден тутумга кошула алышат, көчүп барган кеңселер кыйла жеңилдейт жана сиздин маалыматтарыңыз сиздин кеңсеңизге караганда кыйла коопсуз. Эртең офисибиз өрттөнүп кетиши мүмкүн деп тамашалагым келет, биз байкабай деле калабыз, анткени биздин системалар иштей берет.

Уюмдар үчүн акылдуу тандоо

Бизнес-версиясы Google Apps бир колдонуучуга жылына $ 50 турат жана аны тез эле орнотсо болот. Мен аккаунттарды активдештирип, кардарларымды бир нече күндүн ичинде иштетип койдум. Эгерде сиз учурдагы тутумуңуз менен байланышуу көйгөйүн баштан кечирип жатсаңыз, кагазсыз калгыңыз келеби, команда мүчөлөрү менен жакшыраак кызматташыңыз же жөн эле баштайсызбы? акчаны офис программаңызга үнөмдөө, Мен сизге Google Apps'ти колдонуп көрүңүз.

Эгер жардам бере алсам, мага кабарлап коюңуз. Google Apps боюнча тажрыйбаңызды уккум келет, андыктан төмөндө комментарий калтырыңыз!

4 Comments

  1. 1

    Оомийин. Биз бүт компаниябызды башкарып жатабыз (http://raidious.com) Google Колдонмолорунда жана бизде эч кандай көйгөй болгон жок – абдан жакшы тажрыйба. Мен алар долбоорду башкаруу/жумуш процессинин куралын жана аны менен бирге иштөө үчүн CRM куралын жасашын каалайм!

  2. 2

    Чындыгында, TactileCRM Google Apps менен Marketplace аркылуу интеграцияланат 🙂

  3. 3

    Өлчөмүнө карабастан, бардык кардарларыма Google Apps сунуштайм. Мен ошондой эле алардын бир нечеси үчүн орноттум, андыктан ыйгарым укуктуу сатуучу процессин текшеришим керек. MediaTemple менен хостинг жүргүзүүдө мен байкаган жакшы нерселердин бири - мен хосттогу бардык DNS жөндөөлөрүн башкара алам. Менин домен регистрим бардык өркүндөтүлгөн DNS жөндөөлөрү үчүн акы алат, ошондуктан мен ал жерде бир нече бактарды үнөмдөм.

  4. 4

    Diito! Мен 1-жылдын 2010-январында Outlook программасынан баш тарттым. Бул аң-сезимдүү жана бизнес чечими болчу. Мен Google Колдонмолорунан чыгып кеттим жана такыр өкүнгөн жокмун. Мен да бардык кардарларымды "GO GOOGLE"га чакырам - муну жасоонун көптөгөн жолдору бар.

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.