Google Колдонмолору аркылуу Бизнес ишин жөнгө салыңыз

сүрөт 1

Мени билген адам менин аябай күйөрман экенимди билсе керек Google Apps. Ошондой эле толук ачуу, SpinWeb бир Google Колдонмолорунун ыйгарым укуктуу сатуучусу, демек, өнүмгө болгон милдеттенмебиз айдан ачык. Google Apps жөнүндө толкундануу үчүн көптөгөн жүйөөлүү себептер бар, бирок ... айрыкча чакан бизнес катары.

Google Apps чындыгында Microsoft Officeтин ордун баса турган нерсе. Мен адамдарга ушуну айтсам, алар кээде өтө эле ишенбөөчүлүк менен карашат, ошол себептен мен бир бүтүн нерсени жасайм семинар темага көбүрөөк жарык берүү үчүн темада. Google Колдонмолоруна секирик жасаган бизнес, электрондук почта, календарь, документтерди башкаруу, видео конференция жана байланыш башкарууну камтыган инфраструктурага инвестиция салган, бул Microsoft Exchange менен чыгымдардын бир бөлүгүндө. Келгиле, карап көрөлү.

Google Электрондук почта: Алмашуу үчүн күчтүү альтернатива

Электрондук почта дареги Google Apps бул биз билген жана жакшы көргөн Gmail. Бирок, Google Apps электрондук почтаңызга компанияңыздын домендик аты менен бренд коюп, анын кесипкөй бренд болушун камсыз кылат. Керектөөчүнүн электрондук почтасын бизнес үчүн эч ким колдонгусу келбейт, туурабы? Google Колдонмолору бизнес үчүн Gmail болуп саналат жана ага ылайыкташтырылган спамдарды чыпкалоо жана тиркеме саясаттары сыяктуу кошумча функцияларды камтыйт. Ал ошондой эле Exchangeден көчүүнү жеңилдеткен миграция куралдарын камтыйт. Электрондук почтага веб, электрондук почта кардары (Outlook же Apple Mail сыяктуу) жана мобилдик шайман аркылуу кирүүгө болот. Ар бир колдонуучу үчүн демейки квота - 25 ГБ, бул абдан берешен.

Андан тышкары, Google электрондук почтасында спам жана вирусту чыпкалоо тармактагы эң мыкты. Жалган позитивдерди сейрек кездештирем жана көпчүлүк керексиз электрондук почталар кармалып, чыпкаланат. Google Колдонмолоруна өтүү үчүнчү тараптын чыпкалоочу чечимдерин талап кылбайт.

Чоң балдар сыяктуу календарь

Календарь өзгөчөлүктөрү Google Apps укмуш. Уюмдар бир нече чыкылдатуу менен адамдар менен жана ресурстар менен жолугушууларды (конференц-бөлмөлөр, проекторлор ж.б.) пландаштыра алышат. Команданын мүчөлөрү башка кызматкерлердин графиктерин көрө алышат жана бош / бош эмес маалыматты оңой эле көрө алышат. Бул уюмдун ичиндеги жолугушууларды тез арада пландаштырат. Жолугушуу жөнүндө эскертүү электрондук почта же тексттик билдирүү аркылуу жөнөтүлүшү мүмкүн жана ар бир колдонуучу настройкаланган.

Булуттагы толук Office Suite

Google Колдонмолорунун Докс өзгөчөлүгү жөнүндө абдан кубанычтамын. Көпчүлүк уюмдар Word, Excel жана PowerPoint программаларын демейки кеңсе программасы катары колдонушат. Бул программаны бардык компьютерлерге орнотуу, ошондой эле аны колдоо жана колдоо дегенди билдирет. Бул кымбатка турушу мүмкүн. Мунун баары Google Docs менен жок болуп кетиши мүмкүн. Эми уюмдар бардык документтерди бир жерде сактап, аларды өтө акылдуу жолдор менен уюштура алышат.

Google Docsтун жакшы жагы - "ал документтин акыркы нускасы кимде?" Деген кыжырданууну жок кылат. Google Docs менен, бардык документтер түздөн-түз тутумда түзүлөт жана берилген документтердин ар дайым бир гана нускасы болот. Кызматкерлер документтерде кызматташып, өзгөртүүлөрдү киргизе алышат жана бардык оңдоолорго көз салыңыз, ошондо сиз ар дайым мурунку версияларына кайтып келип, ким эмне кылганын көрө аласыз.

Уюмдар документтердин толугу менен китепканасын Google Docs сайтына жайгаштырып, 100% кагазсыз жүрө алышат, анткени сиз каалаган файл түрүн жүктөй аласыз. Ал түзөтүлө турган Google Документине айландырылат же жөн гана файл серверинде сакталат. Google Docs сизге файл серверин, жалпы дискти жана кеңсе пакеттерин камтыйт.

Google Chat аркылуу жеке маалымат алыңыз

Дагы бир жакшы өзгөчөлүгү Google Apps видео баарлашуу мүмкүнчүлүгү. Веб-камерасы бар каалаган кызматкер кызматташууну жеңилдетүү үчүн башка колдонуучу менен видео конференцияга катыша алат. Сапаты мыкты, ал тургай, компанияңыздан тышкары башка Google колдонуучулары менен конференция өткөрсөңүз болот. Бул кээ бир ишканалардын видео конференцияларынын чечими сыяктуу кооз эмес, бирок ал абдан жакшы иштейт жана көпчүлүк колдонуучулар үчүн мыкты чечим болуп саналат.

Мобилдик жумушчу күч

Бардык функциялар Google Apps мобилдик шаймандар менен абдан жакшы иштешет. Менин iPhone календарым Google Жылнаамам менен тыгыз шайкештештирилет жана мен каалаган документти телефонго тартып алам. Жада калса телефонумдан документтерди оңдой алам! Бул эмнени билдирет, мен көтөрө алам бардык Барган жеримде менин компаниямдын документтери. Ооба, туура - менин компаниямдагы бардык документтер менин телефонумда жеткиликтүү. Электрондук почта дагы кемчиликсиз иштейт жана жолдо баарлашууну жеңилдетет.

Булуттун коопсуздугу

Google Колдонмолорунун эң көп сатылуучу пункттарынын бири - бул иштетүү үчүн жабдууларга эч кандай каражат талап кылбайт. Бардыгы Google маалымат борборлорунда жайгаштырылган жана интерфейс SSL менен шифрленген. Бул көп акчаны үнөмдөп гана тим болбостон, уюмуңузду кыйла ийкемдүү кылат. Виртуалдык кызматкерлер каалаган жерден тутумга кошула алышат, көчүп барган кеңселер кыйла жеңилдейт жана сиздин маалыматтарыңыз сиздин кеңсеңизге караганда кыйла коопсуз. Эртең офисибиз өрттөнүп кетиши мүмкүн деп тамашалагым келет, биз байкабай деле калышыбыз мүмкүн, анткени биздин системалар иштей берет.

Уюмдар үчүн акылдуу тандоо

Бизнес-версиясы Google Apps бир колдонуучуга жылына $ 50 турат жана аны тез эле орнотсо болот. Мен аккаунттарды активдештирип, кардарларымды бир нече күндүн ичинде иштетип койдум. Эгерде сиз учурдагы тутумуңуз менен байланышуу көйгөйүн баштан кечирип жатсаңыз, кагазсыз калгыңыз келсе, команда мүчөлөрү менен жакшыраак кызматташуу керек же жөн гана баштоону каалайсыз акчаны офис программаңызга үнөмдөө, Мен сизге Google Apps'ти колдонуп көрүңүз.

Эгер жардам бере алсам, мага кабарлап коюңуз. Google Apps боюнча тажрыйбаңызды уккум келет, андыктан төмөндө комментарий калтырыңыз!

4 Comments

  1. 1

    Оомин. Биз компаниябызды толугу менен иштетебиз (http://raidious.com) Google Apps'те, жана бизде эч кандай көйгөй болгон жок - абдан жакшы тажрыйба. Алар долбоорду башкаруу / иш агым куралын жана аны менен бирге жүрүү үчүн CRM куралын жасашса дейм!

  2. 2

    Чындыгында, TactileCRM Google Apps менен Marketplace аркылуу интеграцияланат 🙂

  3. 3

    Google Apps'ты көлөмүнө карабастан, бардык кардарларыма сунуштайм. Мен аларды бир катарына орноттум, андыктан Автордук Сатуучунун ишин текшерип чыгышым керек. MediaTemple менен хостинг жүргүзгөндө байкаган жакшы нерселердин бири - хосттогу бардык DNS орнотууларды башкара алам. Менин домен регистраторум өркүндөтүлгөн DNS орнотуулары үчүн акы төлөйт, ошондуктан мен ал жерде бир-эки бакс сактадым.

  4. 4

    Diito! Мен Outlook программасынан 1-жылдын 2010-январында баш тарткам. Бул чечим кабыл алуу жана бизнес чечими болгон. Мен Google Колдонмолорун толугу менен карап чыктым жана буга таптакыр өкүнгөн жокмун. Мен дагы бардык кардарларымды "GOOGLE" кылууга үндөйм - муну ар тараптан түшүнүп жатам.

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.