signNow: Документтерге мыйзамдуу түрдө милдеттүү электрондук кол тамгалар менен онлайн кол коюу

Биз жакында макала менен бөлүштү сатуу технологиясы жана сатуу стекке камтылууга тийиш болгон негизги платформа - бул Электрондук кол тамга чечим. Кошмо Штаттарда, ESIGN Акт 2000-жылы мыйзамга кабыл алынган жана электрондук кол тамгалар, эгерде сиз кол коюучунун инсандыгы текшерилгенин жана транзакциянын жазуусу бар экенине кепилдик бере алсаңыз, юридикалык жактан милдеттүү болуп саналат.

Бул акт кабыл алынгандан кийин, электрондук кол платформалар рынокко чыгып, компаниялар тарабынан тез эле кабыл алынган.

Электрондук кол тамгаларды глобалдык колдоо

Бул жерде башка олуттуу өлчөмдөгү өлкөлөр жана алар электрондук кол коюуну колдогон мыйзамдар.

1. Европа Биримдигинде, eIDAS Регламент 2014-жылы кабыл алынган жана 2016-жылы күчүнө кирген. Регламент электрондук мөөрлөрдү жана убакытты белгилөөнү кошкондо, электрондук кол тамгалар жана башка электрондук ишеним кызматтары үчүн укуктук базаны камсыздайт жана ЕБ боюнча электрондук кол тамганы трансчек аралык таануу үчүн негизди түзөт.
2. Канадада Жеке маалыматты жана электрондук документтерди коргоо мыйзамы (PIPEDA) 2015-жылы электрондук кол тамгалардын укуктук статусун тактоо жана аларды коммерциялык операцияларда колдонуунун негизин камсыз кылуу максатында өзгөртүүлөр киргизилген.
3. Австралияда 1999-жылы «Электрондук транзакциялар жөнүндө» мыйзам кабыл алынган, ал электрондук кол тамгаларды юридикалык жактан таанууну камсыздаган жана аларды коммерцияда жана мамлекеттик операцияларда колдонуунун негизин түзгөн.
4. Сингапурда 1998-жылы Электрондук транзакциялар мыйзамы кабыл алынган, ал электрондук кол тамгаларды юридикалык жактан таанууну камсыздаган жана аларды коммерциялык транзакцияларда колдонуунун негизин түзгөн.
5. Кытайда 2005-жылы “Электрондук кол тамга” мыйзамы кабыл алынган, ал электрондук кол тамганы юридикалык жактан таанууну камсыздайт жана аларды коммерцияда жана мамлекеттик операцияларда колдонуунун негизин түздү.
6. Индияда 2000-жылы Маалыматтык технологиялар мыйзамы кабыл алынган, ал электрондук кол тамгаларды юридикалык жактан таанууну жана аларды электрондук транзакцияларда колдонуунун негизин түзгөн.
7. Бразилияда 2001-жылы Бразилиянын Граждандык кодексине электрондук кол тамгаларды юридикалык жактан таанууну камсыз кылуу жана аларды коммерциялык операцияларда колдонуу үчүн негиздерди түзүү үчүн өзгөртүүлөр киргизилген.

Электрондук кол коюу платформасы деген эмне?

Электрондук колтамга (электрондук колтамга) платформасы, адатта, колдонуучуларга санариптик түрдө документтерге кол коюуга, жөнөтүүгө жана башкарууга мүмкүндүк берген бир катар функцияларды жана функцияларды камтыйт. Электрондук кол коюу платформасынын кээ бир типтүү өзгөчөлүктөрү төмөнкүлөрдү камтыйт:

1. Кол коюу: Платформа колдонуучуларга ар кандай ыкмалар аркылуу электрондук кол тамгаларды тартууга мүмкүндүк берет, анын ичинде сенсордук экранда чычкан, манжа же стилус же санариптик кол тамга.
2. Документти даярдоо жана башкаруу: Платформа колдонуучуларга PDF же Word файлдары сыяктуу санарип форматта документтерди жүктөөгө, түзүүгө жана башкарууга жана аларды кол коюуга даярдоого мүмкүндүк берет.
3. Аутентификация жана текшерүү: Платформа кол коюучулардын инсандыгын тастыктоо жана текшерүү механизмдерин камсыз кылат, мисалы, электрондук почта аркылуу текшерүү, SMS аутентификация, же билимге негизделген аутентификация суроолору.
4. Кол тамга түрлөрү жана параметрлери: Платформа электрондук кол тамгалардын ар кандай түрлөрүн, анын ичинде терилген же чийилген кол тамгаларды, биометрикалык кол тамгаларды же шифрлөө технологиясын колдонгон санариптик кол тамгаларды сунуштайт.
5. Жумуш процесси жана автоматташтыруу: Платформа колдонуучуларга шаблондорду түзүүгө, документтин маршрутун жана бекитүүлөрүн автоматташтырууга жана кол коюунун жүрүшүнө жана абалына көз салууга мүмкүндүк берген жумуш процесстерин жана автоматташтыруу мүмкүнчүлүктөрүн камсыз кылат.
6. Интеграция жана API'лер: платформа аркылуу башка системалар жана тиркемелер менен биригет APIs, колдонуучуларга кол коюу мүмкүнчүлүктөрүн башка программалык тиркемелерге киргизүүгө мүмкүндүк берет, мисалы CRM or ERP системалар.
7. Коопсуздук жана шайкештик: Платформа маалыматтарды шифрлөө, коопсуз сактоо, текшерүү жолдору жана GDPR же HIPAA сыяктуу маалыматтарды коргоо мыйзамдарына ылайык келүү сыяктуу күчтүү коопсуздук жана шайкештик өзгөчөлүктөрүн камтыйт.
8. Колдонуучу тажрыйба (UX): Платформа колдонуучуга ыңгайлуу интерфейсти жана инструменттерди камсыздайт, бул колдонуучуларга каалаган түзмөктөн же жайгашкан жерден документтерге кирүү мүмкүнчүлүгү менен документтерге оңой жана тез кол коюуга жана башкарууга мүмкүндүк берет.

Бул өзгөчөлүктөр жеке адамдарга жана уюмдарга документтердин иштөө процесстерин тартипке келтирүүгө, кагаз колдонууну кыскартууга, натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жана кардарлардын тажрыйбасын жакшыртууга мүмкүндүк берет (CX). Акыр-аягы, бул сиздин сатуу топторуңуз тиркемелерди алдыга жана артка түртүүнүн ордуна жабууга басым жасай алат дегенди билдирет.

Электрондук кол коюу платформасынын кандай артыкчылыктары бар?

Электрондук колтамга (электрондук колтамга) платформасын колдонуунун салттуу калем жана кагаз кол тамгаларына караганда бир нече артыкчылыктары бар. негизги артыкчылыктарынын кээ бирлери төмөнкүлөрдү камтыйт:

1. Ыңгайлуулук жана ылдамдык: Электрондук кол коюу платформалары документтерге каалаган жерден, каалаган убакта, интернет байланышы бар каалаган түзмөктөн санарип кол коюуга мүмкүндүк берет. Бул физикалык жолугушууларга, почта почтасына же чабармандык кызматтарга болгон муктаждыкты жок кылып, документтерге кол коюу үчүн талап кылынган убакытты жана чыгымды азайтат.
2. наркы аманат: Электрондук колтамга платформалары кагазга, басып чыгарууга жана курьердик кызматтарга байланыштуу олуттуу чыгымдарды үнөмдөөгө, ошондой эле документти кол менен иштетүүгө, иштетүүгө жана сактоого байланышкан убакытты жана чыгымдарды кыскарта алат.
3. Коопсуздук жана аутентификация: Электрондук колтамга платформалары эки факторлуу аутентификация, электрондук почта же SMS аркылуу текшерүү жана билимге негизделген аутентификация сыяктуу кол коюучунун инсандыгын камсыз кылуу үчүн аутентификациянын жана коопсуздук чараларынын бир нече деңгээлин сунуштайт. Бул алдамчылык аракеттердин жана уруксатсыз кирүү коркунучун азайтат.
4. Натыйжалуулук жана эмгек ендурумдуулугу: Электрондук колтамга платформалары документтерге кол коюуга, багыттоого жана тез жана натыйжалуу иштеп чыгууга мүмкүндүк берип, кол процесстерин башкаруу үчүн талап кылынган убакытты жана ресурстарды кыскартат. Бул сатуу тобунун өндүрүмдүүлүгүн жогорулатат, иш процесстерин тартипке келтирет жана кызматкерлерге кошумча наркты көбүрөөк милдеттерге бурууга мүмкүндүк берет.
5. Шайкештик жана юридикалык күч: Электрондук кол коюу платформалары юридикалык талаш-тартыштар болгон учурда колдун жарактуулугун жана аныктыгын далилдөөгө жардам бере турган аудиттин изин жана бурмалоо механизмин камсыз кылат. Бул тармакка тиешелүү ченемдик укуктук актылардын жана мыйзам талаптарынын сакталышын күчөтөт, мисалы HIPAA, GDPR, же ESIGN Act.

Жалпысынан, электрондук колтамга платформалары салттуу калем-кагаз кол тамгаларына караганда ыңгайлуу, коопсуз, эффективдүү жана үнөмдүү альтернатива сунуштайт, бул жеке адамдарга жана уюмдарга алардын иш процесстерин тартипке келтирүүгө жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жардам бере турган бир катар артыкчылыктарды берет.

signNow: Тоскоолдуктарды бузган электрондук кол тамга. Бюджет эмес

азыр кол коюу бизнеске жана алардын кардарларына онлайн документтерге кол коюуга, келишимдерди түзүүгө, келишимдерди сүйлөшүүгө жана юридикалык жактан милдеттүү түрдө төлөмдөрдү кабыл алууга мүмкүндүк берет eSignatures.

өзгөчөлүктөрү азыр кол коюу төмөнкүлөр кирет:

• Юридикалык жактан милдеттүү eSignature – каалаган рабочий столдо, компьютерде же мобилдик түзмөктө секунданын ичинде электрондук кол тамгаңызды түзүңүз. Сиз кол тамгаңыздын сүрөтүн терип, чийип же жүктөсөңүз болот.
• Күчтүү API – каалаган веб-сайттан, CRMден же ыңгайлаштырылган колдонмодон – каалаган жерде жана каалаган убакта үзгүлтүксүз eSignature тажрыйбасын жеткириңиз.
• Шарттуу иш процесстери – документтерди топторго бөлүштүрүү жана аларды автоматтык түрдө ролго негизделген тартипте алуучуларга багыттоо.
• Документти тез бөлүшүү – шилтеме аркылуу бир нече алуучулар менен документтериңизди бөлүшүү аркылуу электрондук кол тамгаларды тезирээк чогултуңуз – алуучунун электрондук почта даректерин кошуунун кереги жок.
• Кайра колдонууга жарамдуу шаблондор – эң көп колдонулган документтериңиздин чексиз калыптарын түзүңүз. Настройкаланган толтурула турган талааларды кошуу менен калыптарыңызды оңой толтуруңуз.
• Топтун кызматташуусу жакшырды – документтер жана шаблондор боюнча коопсуз кызматташуу үчүн signNow ичинде топторду түзүңүз.
• Өзгөчө брендинг – компанияңыз тууралуу маалымат таратыңыз. Кардарларга жана кызматкерлерге жөнөткөн ар бир eSignature чакыруусуна логотипиңизди кошуңуз.
• Өркүндөтүлгөн коопсуздук – документтериңизге кирүүнү сырсөз же эки факторлуу аутентификация менен чектөө (из 2F).

signNow бизге ийкемдүүлүктү берет NetSuite менен интеграциябыздын негизинде туура форматтарда, туура документтерде туура кол тамгаларды алуу үчүн керек.

Коди-Мари Эванс, NetSuite операцияларынын директору Xerox

Акысыз колуңузду азыр баштаңыз

ачыкка чыгаруу: Martech Zone филиалы болуп саналат азыр кол коюу жана биз бул макалада биздин өнөктөш шилтемени колдонуп жатабыз.