RFP360: RFPлердин азабын алуу үчүн өнүгүп келе жаткан технология

RFP360

Мен бүт карьерамды программалык камсыздоону сатуу жана маркетинг менен өткөрдүм. Мен ысык утуштарды алып келип, сатуу циклин тездетип, келишимдерди жеңип чыктым - демек, мен жашоомдогу жүздөгөн сааттарды ойлонуп, РФ боюнча иштөө жана ага жооп берүү үчүн жумшадым - жаңы бизнести жеңип чыгууга келгенде жаман нерсе. .

ТЖКлар эч качан түгөнбөгөн кагаз куугундай сезилчү - сөзсүз түрдө өнүмдөрдү башкаруунун жоопторун издөөнү, укуктук карама-каршылыктарды, IT менен байланышкан көйгөйлөрдү чечүүнү жана каржы менен сандарды тастыктоону талап кылган аянычтуу жай процесс. Тааныштар билишет - тизме улана берет. Маркетинг, сатуу жана бизнести өнүктүрүү боюнча адистер кайталанган суроолорго мурунку жоопторду натыйжасыз текшерип, жаңы суроолорго жоопторду кууп, маалыматты текшерип, жактырууларды кайра-кайра издешет. Процесс татаал, көп убакытты талап кылат жана ар кандай уюмдун ресурстарына оорчулук келтирет. 

Технологиянын ыкчам өнүгүшүнө карабастан, көптөгөн ишканалар үчүн, RFP процесси мындан он жыл мурунку карьерамдын башталышындагы тажрыйбамдан өтө эле аз өзгөргөн. Маркетинг топтору сунуштарды бириктирүү үчүн колдонмо процесстерин колдонуп, Excel таблицаларында, Google документтеринде жана жада калса электрондук почта архивдеринде жайгаштырылган ар кандай булактардан алынган жоопторду колдонушат.

Айтор, биз РФП процесси натыйжалуу болушун гана каалабастан, өнөр жай аны талап кыла баштады, мында пайда болуп жаткан программалык камсыздоо РФ ландшафтына чоң таасирин тийгизет.

RFP программасынын артыкчылыктары

ТКнын курулушун анча оорутпагандан тышкары; ТЖКлар үчүн тез, кайталана турган процессти орнотуу кирешеге түздөн-түз таасирин тийгизиши мүмкүн. Жаңы келип чыккан RFP технологиясынын кадамдары ушул жерде.

RFP программалык камсыздоо китепканадагы жалпы суроолорду жана жоопторду борборлоштуруп, каталогдорго кошот. Бул чечимдердин көпчүлүгү булутка негизделген жана сунуштар менеджерлеринин, предметтер боюнча эксперттердин жана аткаруучу деңгээлдеги жактыруучулардын ортосундагы реалдуу убакытта кызматташууну колдойт.

Өзгөчө, RFP360 колдонуучуларга тез арада мүмкүнчүлүк берет: 

  • Мазмунду сактоо, табуу жана колдонуучунун Билим базасы менен кайра колдонуу
  • Кесиптештер менен бир документтин ошол эле нускасында иштөө
  • Суроолорду дайындаңыз, ийгиликке көз салыңыз жана эстеткичтерди автоматташтырыңыз
  • Суроолорду аныктаган жана туура жоопту тандап алган КТ менен жоопторду автоматташтырыңыз
  • Билим базасына кирип, плагиндер менен Word, Excel жана Chrome сунуштарын иштеп чыгыңыз.

Иш тактага жооп берүүчү

Натыйжада, а. Колдонуучулары RFP360Сунуштарды башкаруу чечими, алар жалпы жооп берүү убактысын кескин кыскартып, аягына чейин жеткиликтүү болгон ТДПлардын санын көбөйтүп, ошол эле учурда, алардын жалпы утуп алуу коэффициентин жакшыртышкандыгын билдиришти.

Былтыркыга караганда быйыл 85 пайызга көп ТЖПга жооп бердик жана алдыга жылуу деңгээлибизди 9 пайызга көтөрдүк.

Эрика Клаузен-Ли, InfoMartтын башкы стратегия кызматкери

Тезирээк жооп берсеңиз, бизнести жеңип чыгышы мүмкүн болгон ырааттуу, так жана натыйжалуу жоопторду берүү үчүн жалпы мүмкүнчүлүктөрүңүз болот.

RFP ырааттуулугун жогорулатуу

Платформанын Билим Базасын колдонуп, колдонуучулар оңой эле сактап, уюштура алышат, издешет жана өткөн сунуштардын мазмунун кайра колдонуп, аларга RFP жоопторун башташат. Сунуштардын мазмуну боюнча борборлоштурулган хаб сиздин командаңызды учурдагы жоопторду жазуудан сактайт, бул сизге маалыматтарды топтоого жана келечектеги колдонууга мыкты жоопторду сактоого мүмкүндүк берет.

Биздин билимибиздин коопсуздугун жана ырааттуулугун билүү коопсуздугуна ээ. Эгерде кимдир бирөө жумуштан чыгып же эс алууга чыкса, анда биз чакан жана орто бизнес боюнча тажрыйбабызды жоготуп алабыз деп чочулабайбыз. Мурунку жоопторду издөөгө бир нече саат убакыт коротпойбуз жана ким эмне кылып жаткандыгын билүүгө аракет кылбайбыз, анткени бардык суроолор жана жооптор RFP360.

Беверли Блэйкли Джонс National Geographic Learning | Cengage Case Study

RFP тактыгын өркүндөтүңүз 

Туура эмес же эскирген жооптор, эң тажрыйбалуу топтун мүчөсү үчүн деле татаал болушу мүмкүн. Адатта, тез аранын ичинде келип түшкөн тез айлануу мөөнөтү менен жупташканда, туура эмес маалыматтык кошулмаларды берүү коркунучу бар. Тилекке каршы, такталбаган маалымат өтө кымбатка турушу мүмкүн, анткени ал сиз издеп жаткан бизнеске эле зыян келтириши мүмкүн. Туура эмес ТКнын жообу кароодон четтетилишине, узак сүйлөшүүлөргө, келишимдин кармалышына же андан да начарлашына алып келиши мүмкүн.

Булутка негизделген RFP программасы бул көйгөйдү чечип, командаларга каалаган убакта каалаган жерден жоопту жаңыртууга мүмкүндүк берип, өзгөрүүнү билгендиктен, системанын кеңири чагылдырылышын билишет.

Мисалы, иштин бул түрү өнүм же кызмат тез-тез жаңыланып турса, стандарттык жоопко кошулушу керек болгон мыкты курал. Көпчүлүк учурларда, мындай өзгөрүүлөргө туш болгондо, топтор жаңыланууларды институционалдык түрдө кабыл алышын камсыз кылуу үчүн бүтүндөй уюштуруу схемасын карап чыгышы керек, андан кийин ар бир мүчөнүн ар биринин жеке деңгээлде жүргүзүлүп жаткандыгын текшерип, ар бир сунушту алардан мурун эки жолу текшерип чыгышы керек. чыгып кет. Бул чарчаган.

Булуттагы RFP программасы бул өзгөрүүлөрдү бүтүндөй бизнес үчүн башкарат жана өнүгүп жаткан мазмун үчүн бирдиктүү клиринг борбору катары кызмат кылат.

RFP натыйжалуулугун жогорулатуу

RFP программасынын эң чоң пайдасы натыйжалуулуктун канчалык тез жогорулагандыгында - технологиянын ушул түрүн колдонуп, RFPди курууга кетчү убакыт жээктен жээкке айдоонун айырмасы менен салыштырууга болот. Көптөгөн RFP программалык чечимдери, анын ичинде RFP360, булутка негизделген, бул тез жайылтууга мүмкүндүк берет, демек, натыйжалар бир заматта болот.

Убакыттын мааниси (TtV) - кардардын кол коюлган келишимден "ah-ha учуруна" чейинки аралыкты, программалык камсыздоонун маанисин толук түшүнүп, потенциалын ачканга чейин канча убакытты талап кылаарын байкаган саат. RFP программасы үчүн, бул учур, адатта, келишим түзүлгөндөн бир нече жумадан кийин, колдонуучу өзүнүн биринчи RFP программасында кардарлардын тажрыйбасы тобу менен иштеп жатканда болот. Стандарттык жооптор жана биринчи сунуш тутумга жүктөлөт, андан кийин ah-ha учуру - программалык камсыздоо суроолорду таанып, туура жоопторду киргизет, орто эсеп менен алганда, РФнын 60-70 пайызын түзөт - бир көз ирмемде. 

RFP360 интерфейси эң интуитивдүү жана оңой иштей тургандыгын байкадык. Биз үчүн эң минималдуу билим алуу ийри сызыгы болду жана бул биздин көрсөткүчтөрдүн дароо жогорулашына мүмкүндүк берди.

Эмили Типпинс, Swish Maintenance үчүн сатуу боюнча администратор | Case Study

РФ процесси эволюциясы колдонуучуларга жогорку деңгээлдеги, стратегиялык демилгелерге көңүл бурууга убакыт берет. 

Бул, албетте, бизди натыйжалуу кылды. RFP360 бизге убакытты кайтарып берди жана долбоорлорду чындап тандап алууга мүмкүнчүлүк берди. Биз эми кутурган жокпуз. Биз терең дем алып, стратегиялык мааниге ээ болуп, туура долбоорлорду тандап, сапаттуу жоопторду берип жаткандыгыбызга ишенсек болот.

Брэндон Фифф, CareHere компаниясынын бизнести өнүктүрүү боюнча шериги

RFP Technology сөзсүз болушу керек

  • Тиешелүү документтерден тышкары бизнес - Жооп программасы RFP үчүн гана эмес, сиз маалыматты (RFI), коопсуздукту жана талапка ылайык текшерүү анкеталарын (DDQ), квалификацияны (RFQ) суроону жана башка көптөгөн суроолорду башкара аласыз. Технология кайталанма жооптор менен стандартташтырылган суроо-жооп формасынын каалаган түрүндө колдонулушу мүмкүн.
  • Класстагы эң мыкты колдонуучулук жана колдоо - ТТҮ боюнча иштегендердин бардыгы эле супер колдонуучу эмес. Тейлөө программалары ар кандай деңгээлдеги техникалык чеберчиликке ээ көптөгөн бөлүмдөрдүн жана предметтер боюнча адистердин катышуусун талап кылат. Кардардын мыкты колдоосу менен колдонууга жеңил жана интуитивдүү чечимди тандаңыз.
  • Тажрыйба жана туруктуулук - Бардык SaaS технологиялык провайдерлериндей эле, RFP технологияңыздан үзгүлтүксүз жаңыртууларды жана жакшыртууларды күтсөңүз болот, бирок компания сиз ишене турган чыныгы пайдалуу өзгөчөлүктөрдү берүү тажрыйбасына ээ экендигине ынаныңыз.
  • билим базасы  - Ар бир RFP чечими колдонуучуларыңызга оңой кызматташууга жана аларга берилген жоопторду жаңыртууга мүмкүнчүлүк берген издөөчү мазмун хабын камтышы керек. Жалпы суроолорду алардын жоопторуна дал келтирүү үчүн КТны колдонуучу чечим издеңиз.
  • Акылдуу плагиндер жана интеграция - RFP технологиясы сиз колдонгон программалар менен иштеши керек. Word же Excel сыяктуу программалардагы жоопторуңуз менен иштөө учурунда билим базаңызды колдонууга мүмкүндүк берген плагиндерди издеңиз. Программалык камсыздоо учурдагы процесстерди үзгүлтүксүз колдоо үчүн CRM жана өндүрүмдүүлүктүн негизги колдонмолору менен интеграцияланышы керек.

Убакытты азыраак текке кетирип, RFPдерди көбүрөөк утуп алыңыз

RFPлер утуп алуу жөнүндө. Алар сатып алуучуга кимдин мыктыларын тандоого жардам берүү максатында иштелип чыккан жана бизнес ишиңиз эсепке дал келгенин канчалык тезирээк далилдесеңиз, ошончолук жакшы болот. RFP программасы сиздин ишиңизди тезирээк ылдамдатып, сизге тезирээк көңүл буруп, бизнести жаап, жеңишке жетүү үчүн дагы көп мүмкүнчүлүктөрдү берет.

Маркетинг топтору кирешелер менен тыгыз байланышта болуп, биргелешип иштешкен сайын, RFP технологиясы процесс үчүн дагы да маанилүү болуп калат. Тез аранын ичинде жооп берүүнү талап кылуу жоголуп бара жаткан жок. Ошентип, RFPлердеги убактыңызды үнөмдөгөн технологияны өздөштүрүүгө чыдай албай калгыча күтпөңүз. Сиздин атаандаштарыңыз албетте болбойт.

RFP360 Демосун сураңыз

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.