Улуу презентацияны дизайн үчүн Тартылуу борборун табуу

Презентация дизайны

PowerPoint бизнестин тили экендигин баардыгы билишет. Маселе, PowerPoint палубаларынын көпчүлүгү алып баруучулардын уктап жаткан үндөрүн коштогон ашыкча жана көп учурда башаламан слайддардан башка эч нерсе эмес.

Миңдеген презентацияларды иштеп чыгып, биз жөнөкөй, бирок сейрек колдонулган мыкты тажрыйбаларды аныктадык. Ушул максатта биз түздүк Тартылуу борбору, презентацияларды куруу үчүн жаңы алкак. Ар бир палубага, ар бир слайдга жана палубанын ичиндеги ар бир материалга борбордук чекит керек. Ал үчүн үч көз караштагы презентациялар жөнүндө ойлонуш керек: (1) макро, презентация кеңири, (2) слайд-слайд жана (3) гранул деңгээлинде, анда ар бир маалыматтын же мазмунунун ар бири ичинде слайд кылдаттык менен каралат.

Гравитациялык презентацияны Дизайн

Макро перспективаны караңыз

Баштоо үчүн, презентацияңызды толугу менен карап, макро көз караштан алганда, презентация жөнүндө ойлонуңуз. Сиздин презентацияңыздын борбордук багыты кандай, ал палубаны бириктирип, презентацияңыздын максатын кристаллдаштырат? Андан кийин бир деңгээлге тереңирээк барыңыз. Ар бир слайд палубанын максатын атайылап өркүндөтүшү керек. Эгер ал аткарылбаса, анда слайддын максаты эмне? Презентациянын чоң картинасына кандайча туура келет?

Мындан тышкары, ар бир слайддын өзүнүн тартылуу борбору болушу керек, аны бириктирип, тең салмактуулукту жана биримдикти камсыз кылган фокус. Акырында, ар бир слайддын мазмунуна жакын. Ар бир абзацты, ар бир диаграмманы жана ар бир баш макаланы карап чыгыңыз. Ар бир пункт, таблица же график презентациянын фокусу жөнүндө сөз кылышы керек, бирок ошондой эле өзүнүн фокустук чекитине муктаж. 

Метафора менен мисал келтирейин. Күн системабызды алалы. Күн - Күн системасынын борбордук элементи жана ар бир планетада тартылуу күчү бар. Бирок, ар бир планетанын өзүнүн тартылуу күчү бар. Ушул сыяктуу эле, ар бир слайд жана ар бир слайддын ичиндеги нерселер жалпы тартылуу борбору (башкача айтканда, күн) менен сүйлөшүшү керек. Бирок, биздин Күн тутумундагы планеталар сыяктуу эле, ар бир слайддын жана ар бир слайддын ар бир объектисинин өз фокустары болушу керек, бул аларды негизделген жана бирдиктүү кылат. 

Фокустун ар бир деңгээлде сакталышын камсыз кылуу үчүн айрым стратегияларды жана тактикаларды карап чыгалы. 

Палубаңызды толугу менен карап чыгыңыз

Сиздин презентацияңыздын бир чоң идеясы, темасы же максаты болушу керек. Жалпы максат болушу керек. Бул палуба сиздин эмгегиңизди, идеяңызды жана изилдөөңүздү сатабы? Эгер ошондой болсо, анда сиз саткан нерсени (буюмдарды) аныктаңыз. Же болбосо, сиздин палубаңыз жөн гана өз ишиңиз менен бөлүшүп, угармандарга чара көрбөсөңүз болот. Эгер бөлүшүп жатсаңыз, угуучулардын презентациядан эмнелерди алып салышын каалайсыз? 

Глобалдык презентация көрүнүшү

Аудиторияны карап көрөлү

Андан кийин, угуучуларды карап көрөлү. Макро деңгээлде, кардарлар, менеджмент же кененирээк уюм болобу, аудиторияңыздын курамы жөнүндө ойлонуңуз. Көпчүлүк презентация көрүүчүлөрдүн муктаждыктары үчүн жакшы калибрленген эмес. Тескерисинче, алар спикерлердин көз карашы менен курулган, бирок аудиторияңызды бөлүп, окуяңызды алардын айланасында түзүү маанилүү. Алар эмне үчүн бул жерде? Алардын эксперттик деңгээли жана ролдору кандай? Бөлүкчөлөнгөн деталдарга, кыскартылган сөздөргө жана башкаларга болгон табитиңиз канчалык? Алардын кесиптик түйшүктөрү, аракетке чакыруулары кандай? Алар скептиктерби же ишенгендерби? Сиз кандай каршылыкка туш болосуз? Жооптор палубаңызды кандайча курганыңызга жардам берет. Угуучуларың жөнүндө терең ой жүгүртүү презентацияңызды куруудан мурунанын 'таасирин оптималдаштырууга жардам берет.

Акырында, биримдикти карап көрөлү. Артка кадам таштап, бүт нерсени дизайн жана окуяны баяндоо өңүтүнөн карап чыгыңыз. Биринчиден, баяндоо структурасын куруу. Презентация бул бир-биринен ажыратылган идеялардын, маалымат топтомдорунун же байкоолордун сериясы эмес, мультимедиялык окуяларды баяндоонун акыркы формасы. Презентация дизайны - бул сөздөрдү, видеону, анимацияны, маалыматтарды жана элестетүүгө мүмкүн болгон ар кандай маалымат каражатын айкалыштырган жаңыдан өнүгүп келе жаткан дисциплина. 

Ар бир палубага баяндоочу түзүлүш керек; башталышы, ортосу жана аягы, ал эми негизги түшүнүктөрдү бөлүмдөргө жана бөлүмчөлөргө бөлүштүрүү. Тема канчалык татаал болсо, ошончолук уюмдашуу керек. Концепцияларды топтоо, иерархия жана ырааттуулукту түзүү тутуму керек. Мен иерархияны аныктама боюнча кура турган контурдан баштайм, андан кийин сценарийлерге өтөм (б.а. баракта тогуз же 12 квадрат), майда-чүйдөсүнө чейин орой эскиздерди жасайм. Бул процесс татаал маалыматты кабыл алуунун жана визуалдык баяндоону куруунун жолу. Схема менен сценарийдин айкалышын колдонуу менен, натыйжада атайылап иерархия менен уюшулган баяндоо түзүмү пайда болот. 

Дизайн тактикасы

Жөнөкөй дизайн тактикасы жөнүндө сөз болгондо, палубаңыз боюнча биримдикти орнотуу үчүн эң негизги эреже - анимацияларды жана өткөөлдөрдү чектөө. Чындыгында, бүткүл кыймыл-аракетти негизги өчүп калуу менен чектөө - бул жакшы эреже. Эгерде сиз чебер дизайнер же аниматор болбосоңуз, анда PPT анимацияларынан жана өткөөлдөрүнөн алыс болуңуз. Өчүп бараткан өтүүлөр презентацияга жакшы негиз түзөт, анткени алар оңой, көбүнчө кинодо колдонулат, бирок сырдуу эмес 

Кийинки эки тактика ариптерге байланыштуу. Презентацияда эки шрифттин үй-бүлөсү менен биригүүгө аракет кылыңыз: бири аталыштар жана аталыштар үчүн, экинчиси башка нерселер үчүн (субтитрлер жана негизги көчүрмө). Дагы жакшы, бир ариптин үй-бүлөсүн колдонуңуз, бирок салмагын айырмалаңыз (мисалы, аталыштар жана аталыштар үчүн кара тамгалар, кадимки же жеңил тексттин көчүрмөсү жана субтитрлер үчүн). Мен Franklin Gothicти көп колдоном, ал элеганттуу, тең салмактуу шрифт. Калибри тексттин көчүрмөсүн жана узунураак текстти алууга сонун мүмкүнчүлүк, анткени ал кичине шрифт менен мейкиндикти үнөмдөп, иштөөгө жеңил болот. 

Кийинки тактика - түс. Ариптин түстөрүнө келгенде, бир түстү же бирдей түстөгү көлөкөлөрдү колдонууга жакын болуңуз, идеалы кара / боз. Сиз муну кызыксыз деп айтсаңыз болот, бирок чындыгында визуалдык кызыгуу ачык түстөгү шрифттердин асан-үсөнүндө эмес, шрифттерди колдонууда нюанстан пайда болот. Көрүү кызыкчылыгы иерархиядан, сүрөттөрдөн же маалыматтардан келип чыгат. Ошентип, бир же эки арипке жабышып, түстү колдонууну чектеңиз. Иерархияны түзүү үчүн бардык түстөрдүн көчүрмөсүнө бир түстү жана бир эле түстөгү ар кандай түстөрдү колдонсоңуз болот. 

Ар бир слайд, Фокустук чекит

тартылуу күчү жөнүндө слайд

Биз палубаны глобалдык деңгээлде карап чыктык; эми биз жеке слайддарды камтыйбыз. Слайдды кандай баалайсыз? Ар биринин ар биринин оордук борбору болушун кантип камсыз кыласыз? Дагы бир жолу, ар бир слайд палубанын жалпы максатын андан ары өркүндөтүшү керек. Эгер андай болбосо, анда эмне үчүн бар? Бирок, ар бир слайддын өзүнчө борбору керек. Жеке слайддын маанисин түшүнүктүү кылуу үчүн иерархия, тең салмактуулук жана визуалдык белгилер болушу керек, ал эми анча маанилүү эмес маалыматка караганда маанилүү болгон маалыматты айырмалай билүү керек. 

Башка деңгээлдер сыяктуу эле, слайд деңгээлинде колдонуунун тактикасы бар. Слайддарды жасалгалоонун кадимки акылмандыгы - бир слайдга бирден идея сунуштоо. Маселе, бул дайыма эле прагматикалык мүнөзгө ээ эмес. Слайдга бир идея TED сүйлөшүүлөрүнүн мыкты тактикасы болуп саналат, бирок күндөлүк корпоративдик презентациялар үчүн дайыма эле иштей бербейт, албетте, изилдөө же көп маалыматтарды камтыган татаал презентация үчүн эмес. 

Көпчүлүк корпоративдик презентацияларда "слайддарды толтуруу" сөзсүз болот. Чечим - визуалдык тең салмактуулук жана иерархия, ошондуктан бир слайдга бир идеяга басым жасоонун ордуна, ылайыктуу парадигма болуш керек убакыттын ар бир көз ирмеминде бирден идея. Берилген слайдда канча идея керек болсо, ошончолук көп маалымат болушу мүмкүн, бирок эң негизгиси угармандардын көңүлүн ар бир көз ирмемде көзөмөлдөө. Бул көрүүчүлөрдүн башын айландырбаш үчүн, визуалдык көрүнүштөр менен оозеки сөздөрдүн ортосундагы чыныгы байланышты тартипке келтирүү жөнүндө. Көрүнүштөр менен сөздөр ар дайым так байланышта болушу керек.

Дагы бир тактика - жөнөкөйлөтүү. Балким, бир аз умтулгандыр, бирок таза дизайны салкын. Курация жана түзөтүү жөнөкөйлүктү жаратат. Эгер күмөн санасаңыз, анда ар бир слайдга көп эмес, азыраак кесип, кыскартуу керек. 

Андан кийин, текст, диаграмма же сүрөттүн үзүндүсүн курчаган терс мейкиндикти карап көрүңүз. Терс мейкиндик слайддагы жана сүрөттөгү чек араларды аныктоого жардам берет жана тең салмактуулукту түзөт. Бул тымызын түшүнүк, бирок слайддын жасалгасына татаалдык кошот. Сиз кандайдыр бир терс мейкиндикти каалайсыз, бирок өтө эле көп эмес; бул ойлонууну жана практиканы талап кылган тең салмактуулук. Тең салмактуулукка умтулуңуз, ошондо слайддар ирээтке жана визуалдык тактыкка ээ болот. 

Чектери дагы бир тактикалык эске алуу болуп саналат. Төмөнкү, өйдө, сол жана оң жагында бирдей чектерди сактоого көңүл буруп, жашоо үчүн презентацияларды иштеп чыкпаган адамдар аз. Менин көз карашымда, маржалар дизайндагы эң маанилүү куралдардын бири. Диаграммаларды, тексттерди, сүрөттөрдү жана объектилерди кичирейтип, аларды ылайыкташтыруу үчүн, ар дайым чек араларды сактап калууга аракет кылыңыз, ал эми слайддарыңыздагы ырааттуулукту сактап туруңуз. 

Акырында, текстти карап көрүңүз - слайддарды тазалоо жана жөнөкөйлүктү талкууладык, бирок сиз ашыкча тексттин сөз дубалдарына туш болосуз. Сөз дубалдары менен иерархияны кантип түзөсүз? Текстти оппортунисттик жол менен колдонуңуз. Ар бир тексттин үзүндүсүн алган сайын, үзүндүдөгү негизги нерселерди жалпылаган кыска сүйлөмдүн аталышы менен алып барууну ойлонуп көрүңүз. Жана баш сөздүн текстин бүктөп, баш текстин бөлүп алыңыз, аны бир аз чоңураак кылып жана / же үзүндүгө караганда ариптин өңүн күңүрт кылып алыңыз.  

Акыркы, бирок эң аз эмес, ар бир слайды карап чыгыңыз

Масштабдын акыркы деңгээли ар бир слайддын ичиндеги ар бир объектини (б.а. ар бир диаграмма, тексттин абзацы, сүрөт жана башка) карайт. Маалыматтар жөнүндө сөз болгондо, ар бир диаграмма, таблица жана график түздөн-түз жалпы тартылуу борборуна байланыштуу болушу керек. Берилген маалыматтардын топтомун, эгерде ал презентациянын жалпы максатын көздөбөсө, аны алып салууну чечкиндүү түрдө карап чыгыңыз. Айтор, ар бир диаграмма, таблица жана график өзүнүн фокусуна, тең салмактуулугуна жана аны бириктирип турган иерархиясына муктаж. 

Презентация маалыматтары

Биринчиден, маалыматтар сиздин балаңыз экендигин моюнга алыңыз. Сиз маалыматтарды жана анализдерди иштеп чыгууга сансыз сааттарды жана акчаларды сарптайсыз жана аларды бөлүшкүңүз келет. Маселе, эч ким сиздин балаңызга анчалык деле маани бербейт (сиз канча баланын сүрөтүн бөлүшкөнүңүзгө карабастан) жана сиздин маалыматтарыңызга эч ким анчалык деле маани бербейт. Көпчүлүк адамдар өз иштерин сунуштоодо, аларды жаңылткысы же чаташтыргысы келбегендиктен, эң негизгиси, маанилүү бир нерсени калтырып койгусу келбегендиктен, маалыматтарды ашыкча бөлүшөт. Айтор, алып баруучулук ролуңуздун ачкычы - аудиторияны көмбөй, терең маалымат жеткирүү, курация. 

Бөлөкчө, маалыматтарды иштеп чыгуу слайддарды иштеп чыгууда колдонулган шаймандарды колдонот. Түстү туура жана сарамжалдуу колдонуңуз. Терс мейкиндикти натыйжалуу пайдалануу иерархияны жаратат. Күндүн аягында, маалыматтар каарман болуп, эң маанилүү маалымат пункттары чыгып турушу керек. Керексиз этикеткалардан жана контейнерлерден, таштанды белгилеринен, сызыктардан жана уламыштардан арылыңыз. Башаламандыкты жана визуалдык башаламандыкты жараткан коңгуроолор менен ышкырыктардан арылыңыз. Берилген маалыматтардан окуяны таап, ашыкча бөлүшпөңүз.

Берилиштер тизмесин мыкты маалымат дизайны менен кайнатуу үчүн, үч шарт бар. Маалыматтар төмөнкүдөй болушу керек:

  • ачык
  • Түшүнүктүү
  • Сулуу

Биринчиден, маалымат оңой болушу керек мүмкүн болгон жана так. Көрсөтмөлөрдүн, тилкелердин жана сызыктардын огу жана масштабы так болушу керек. Көрүнүктүү басым маалыматтарды адилеттүү чагылдырышы керек. Тийиштүү визуалдык иерархия ашыкча коңгуроолор жана ышкырыктарсыз маалыматтарды баатыр кылышы керек.

Экинчиден, сиздин маалыматтарыңыз Түшүнүктүү? Маалыматтар окуяны баяндоого жана жалпы презентация темасына түздөн-түз байланышууга тийиш. Эгер маалыматтарда кызыктуу эч нерсе жок болсо, аларды алып салууну карап көрүңүз. Дайындуулуктун калибрлөөсү жөнүндө ойлонуп көрүңүз, анткени канчалык гранулдашса, түшүнүккө басым жасоо ошончолук кыйын болот. 

Үчүнчүдөн, бул маалыматтар сулуу, эстетикалык жактанбы? Түстү максаттуу түрдө курал катары колдонуп жатасызбы? Маалыматтарды визуалдаштыруу мүмкүн болушунча жөнөкөйбү? Керектүү жерлерде калың саптар, тексттер жана формалар барбы? Терс мейкиндик жетиштүүбү?

Кандайдыр бир презентацияны иштеп чыгууда, анын үч зум деңгээлинде кандайча иштей тургандыгын карап көрүңүз. Ар бир деңгээлде, анын жалпы Тартылуу борбору менен кандайча байланышарын карап көрүңүз. Ошол эле учурда, ал ошондой эле бирдиктүү сактап турган өзүнүн борбордук пункту болушу керек. Ушул үч деңгээлге көңүл буруңуз, ошондо сиздин презентацияңыз күнүмдүк жашоону көтөрөт.

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.