CRM жана маалымат платформаларыЭлектрондук соода жана чекене соодаЭлектрондук почта маркетинги жана электрондук почта маркетингин автоматташтыруу

Берилиштерди стандартташтыруу: аныктоо, сыноо жана өзгөртүү

Уюмдар ишканада маалымат маданиятын орнотууга багыт алганы менен, көбү дагы эле өз маалыматтарын туура алуу үчүн күрөшүп жатышат. Ар башка булактардан маалыматтарды алуу жана бир эле маалымат болушу керек болгон ар кандай форматтарды жана өкүлчүлүктөрдү алуу - сиздин маалымат сапарыңызда олуттуу тоскоолдуктарды жаратат.

Командалар күнүмдүк операцияларды аткарууда же маалымат топтомдорунан түшүнүк алууда кечигүүлөрдү жана каталарды баштан өткөрүшөт. Мындай көйгөйлөр бизнести маалыматтарды стандартташтыруу механизмин киргизүүгө мажбурлайт - бул маалыматтардын уюм боюнча ырааттуу жана бирдиктүү көрүнүштө болушун камсыз кылат. 

Келгиле, берилиштерди стандартташтыруу процессин тереңирээк карап көрөлү: бул эмнени билдирет, ал кандай кадамдарды камтыйт жана ишканаңызда стандарттуу маалымат көрүнүшүнө кантип жетүүгө болот.

Маалыматтарды стандартташтыруу деген эмне?

Жөнөкөй сөз менен айтканда, маалыматтарды стандартташтыруу маалымат баалуулуктарын туура эмес форматтан туурага өзгөртүү процесси. Уюм боюнча стандартташтырылган, бирдиктүү жана ырааттуу маалымат көрүнүшүн иштетүү үчүн, маалымат баалуулуктары талап кылынган стандартка ылайык келиши керек - алар таандык болгон маалымат талааларынын контекстинде.

Маалыматтарды стандартташтыруу каталарынын мисалы

Мисалы, бир эле кардардын эки башка жерде жашаган жазуусу аты-жөнү, электрондук почта дареги, телефон номери жана жашаган дареги боюнча дал келбөө керек:

ысым Электрондук почта дареги Тел номери Туулган датасы гендердик Турак дареги
Джон Онел john.neal@gmail.com 5164659494 14 / 2 / 1987 M 11400 Вт Олимпиадалык БЛ № 200
1 булагы

Биринчи аты Акыркы Аты Электрондук почта дареги Тел номери Туулган датасы гендердик Турак дареги
ЖАКАН жазган Жакшы Кабар O'neal john.neal_gmail.com + 1 516-465-9494 2 / 14 / 1987 эркек 11400 Вт Олимпик 200
2 булагы

Жогорудагы мисалда сиз төмөнкүдөй карама-каршылыктарды көрө аласыз:

  1. Структуралык: Биринчи булак Кардардын атын бир талаа катары камтыйт, ал эми экинчиси аны эки талаа катары сактайт - Аты жана Фамилиясы.
  2. Үлгү: Биринчи булакта а жарактуу электрондук почта үлгүсү электрондук почта дареги талаасында аткарылат, ал эми экинчисинде көрүнбөйт @ белгиси. 
  3. Берилиштердин түрү: Биринчи булак Телефон номери талаасында сандарга гана уруксат берет, ал эми экинчисинде символдорду жана боштуктарды камтыган сап тибиндеги талаа бар.
  4. формат: Биринчи булакта туулган күнү АА/КК/ЖЖЖЖ форматында, экинчисинде DD/АА/ЖЖЖЖ форматында жазылган. 
  5. Домендин мааниси: Биринчи булак гендердик маанини M же F катары сактоого мүмкүндүк берет, ал эми экинчи булак толук форманы – Эркек же Аял деп сактайт.

Мындай дал келбестиктер сиздин бизнесиңизге көп убакытты, чыгымды жана күчтү жоготушу мүмкүн болгон олуттуу каталарды кетирүүгө алып келет. Ушул себептен улам, бул үчүн акырына чейин механизмин ишке ашыруу маалыматтарды стандартташтыруу маалымат гигиенасын сактоо үчүн абдан маанилүү болуп саналат.

Маалыматтарды кантип стандартташтыруу керек?

Маалыматтарды стандартташтыруу жөнөкөй төрт кадамдуу процесс. Бирок маалыматтарыңыздагы дал келбестиктердин мүнөзүнө жана сиз эмнеге жетүүгө аракет кылып жатканыңызга жараша, стандартташтыруу үчүн колдонулган ыкмалар жана ыкмалар ар кандай болушу мүмкүн. Бул жерде биз кандайдыр бир уюм стандартташтыруу каталарын жоюу үчүн колдоно ала турган жалпы эрежени сунуштайбыз. 

  1. Стандарт деген эмне экенин аныктаңыз

Кандайдыр бир мамлекетке жетүү үчүн, адегенде мамлекет деген эмне экенин аныкташ керек. Кандайдыр бир маалыматты стандартташтыруу процессинин биринчи кадамында эмнеге жетишүү керек экенин аныктоо керек. Сизге эмне керек экенин билүүнүн эң жакшы жолу бул бизнес талаптарын түшүнүү. Кандай маалыматтар талап кылынарын жана кайсы форматта экенин көрүү үчүн бизнес процесстериңизди сканерлешиңиз керек. Бул сиздин маалымат талаптарыңыз үчүн базалык чекти коюуга жардам берет.

Берилиштердин стандарттык аныктамасы төмөнкүлөрдү аныктоого жардам берет:

  • Сиздин бизнес процессиңиз үчүн маанилүү маалымат каражаттары, 
  • Бул активдердин керектүү маалымат талаалары,
  • Маалыматтын түрү, форматы жана үлгүсү алардын баалуулуктарына ылайык келиши керек,
  • Бул талаалар үчүн алгылыктуу маанилердин диапазону ж.б.у.с.

  1. Берилиштер топтомун аныкталган стандартка каршы сыноо

Сизде стандарттуу аныктама болгондон кийин, кийинки кадам маалымат топтомдоруңуз аларга каршы канчалык жакшы иштеп жатканын текшерүү. Муну баалоонун бир жолу колдонуу болуп саналат берилиштерди профилдөө комплекстүү отчетторду түзүүчү жана маалымат талаасынын талаптарына ылайык келген маанилердин пайызы сыяктуу маалыматты таба турган куралдар, мисалы:

  • Маанилер талап кылынган маалымат түрүн жана форматын сактайбы?
  • Маанилер алгылыктуу диапазондон тышкарыбы?
  • Баалуулуктар аббревиатура жана лакап аттар сыяктуу кыскартылган формаларды колдонобу?
  • болуп саналат даректер стандартташтырылган керек болсо - мисалы USPS стандартташтыруу АКШ даректери үчүн?

  1. Шайкеш келбеген баалуулуктарды өзгөртүү

Эми, акыры, аныкталган стандартка туура келбеген баалуулуктарды өзгөртүүгө убакыт жетти. Келгиле, колдонулган маалыматтарды трансформациялоонун жалпы ыкмаларын карап көрөлү.

  • Берилиштерди талдоо – Кээ бир маалымат талаалары керектүү маалымат компоненттерин алуу үчүн алгач талданышы керек. Мисалы, биринчи, орто жана фамилияларды, ошондой эле мааниде бар префикстерди же суффикстерди бөлүү үчүн ат талаасын талдоо.
  • Маалыматтын түрүн жана форматын өзгөртүү – Конвертациялоо учурунда сизге дал келбеген символдорду алып салуу керек болушу мүмкүн, мисалы, цифрадан турган телефон номеринен символдорду жана алфавиттерди алып салуу.
  • Үлгү дал келүү жана текшерүү – Үлгү конверсиясы үлгү үчүн кадимки туюнтманы конфигурациялоо аркылуу ишке ашырылат. Кадимки туюнтмага туура келген электрондук почта дареги маанилери үчүн, алар талданууга жана аныкталган үлгүгө айландырылууга тийиш. электрондук почта дареги regex колдонуу менен текшерилиши мүмкүн:

^[a-zA-Z0-9+_.-]+@[a-zA-Z0-9.-]+$

  • Аббревиатураны кеңейтүү – Компаниянын аттары, даректери жана адамдардын аттары көбүнчө кыскартылган формаларды камтыйт, алар сиздин маалымат топтомуңузга ошол эле маалыматтын ар кандай өкүлчүлүктөрүн камтышы мүмкүн. Мисалы, Нью-Йоркту Нью-Йоркко которуу сыяктуу штаттарды кеңейтүүгө туура келиши мүмкүн.
  • Чууну жок кылуу жана орфографияны оңдоо – Кээ бир сөздөр мааниге эч кандай маани бербейт, анын ордуна маалымат топтомуна көп ызы-чуу киргизет. Мындай маанилерди берилиштер топтомунда аны ушул сөздөрдү камтыган сөздүккө каршы иштетүү, аларды белгилөө жана кайсынысын биротоло жок кылууну чечүү аркылуу аныктоого болот. Ошол эле процесс каталарды жана терүү каталарын табуу үчүн аткарылышы мүмкүн.

  1. Берилиштер топтомун аныкталган стандартка каршы кайра сынаңыз

Акыркы этапта, трансформацияланган берилиштер топтому аныкталган стандартка каршы кайра текшерилет, бул белгиленген стандартташтыруу каталарынын пайызын аныктоо үчүн. Берилиштер топтомуңузда кала бербеген каталар үчүн сиз ыкмаларыңызды тууралап же кайра конфигурациялап, маалыматтарды процесс аркылуу кайра иштетсеңиз болот. 

Киришүү

Бүгүнкү күндө түзүлүп жаткан маалыматтардын көлөмү жана бул маалыматтарды алуу үчүн колдонулган инструменттердин жана технологиялардын көптүгү компанияларды коркунучтуу маалымат башаламандыгына алып келүүдө. Аларда керектүү нерселердин баары бар, бирок маалымат эмне үчүн алгылыктуу жана колдонууга жарактуу формада жана формада жок экенин так билишпейт. Маалыматтарды стандартташтыруу куралдарын кабыл алуу мындай карама-каршылыктарды оңдоого жардам берет жана уюмуңузда абдан керектүү маалымат маданиятын иштетет.

Зара Зиад

Zara Ziad продукт маркетинг боюнча аналитик Data Ladder IT тармагында билими бар. Ал бүгүнкү күндө көптөгөн уюмдар туш болгон реалдуу дүйнөдөгү маалымат гигиенасы маселелерин чагылдырган креативдүү мазмун стратегиясын иштеп чыгууга ынтызар. Ал бизнес-чалгындоо процесстеринде бизнеске мүнөздүү маалыматтардын сапатын ишке ашырууга жана жетишүүгө жардам бере турган чечимдерди, кеңештерди жана практикаларды жеткирүү үчүн мазмунду чыгарат. Ал техникалык персоналдан баштап акыркы колдонуучуга чейин кеңири аудиторияга багытталган мазмунду түзүүгө, ошондой эле аны ар кандай санарип платформаларында сатууга умтулат.

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.

Тектеш макалалар