CRM жана маалымат платформаларыМаркетинг куралдары

Жалпы маалыматтарды тазалоо үчүн Excel формулалары

Бир нече жылдар бою мен бул басылманы нерселерди кантип жасоону сүрөттөө үчүн булак катары колдонуп, кийинчерээк издөө үчүн өзүм үчүн жазууларды сактап келем! Кардар бизге кардардын маалымат файлын тапшырды, бул кырсык болгон. Иш жүзүндө ар бир талаа туура эмес форматталган, натыйжада биз маалыматтарды импорттой албай калдык. Visual Basic аркылуу тазалоону жүргүзүү үчүн Excel үчүн кээ бир сонун кошумчалар бар болсо да, биз Mac үчүн Officeти иштетебиз, ал макросторду колдоого албайт. Анын ордуна, биз жардам берүү үчүн түз формулаларды издейбиз. Мен алардын айрымдарын бул жерде бөлүшөйүн деп ойлогом, ошондуктан сиз аларды колдоно аласыз.

Сансыз белгилерди алып салыңыз

Системалар көбүнчө телефон номерлерин өлкөнүн коду менен 11 орундуу формулага киргизүүнү талап кылат жана тыныш белгилери жок. Бирок, адамдар бул маалыматтарды көбүнчө сызыктар жана чекиттер менен киргизишет. Бул жерде сонун формула бар бардык сандык эмес белгилерди алып салуу Excel программасында. Формула A2 уячасындагы маалыматтарды карап чыгат:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

Сиз алынган тилкени көчүрүп, колдоно аласыз Түзөтүү> Маанилерди чаптоо туура форматталган натыйжа менен маалыматтардын үстүнөн жазуу.

Же болбосо бир нече талааларды баалоо

Биз көбүнчө импорттон толук эмес жазууларды тазалайбыз. Колдонуучулар дайыма татаал иерархиялык формулаларды жазууга туура келбей турганын жана анын ордуна ЖЕ билдирүү жаза аларыңызды түшүнүшпөйт. Мен төмөндөгү мисалда A2, B2, C2, D2, же E2 жок маалыматтарды текшергим келет. Эгерде кандайдыр бир маалымат жок болсо, мен 0 кайтарам; антпесе, 1. Бул мага маалыматтарды сорттоого жана толук эмес жазууларды жок кылууга мүмкүндүк берет.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

Талааларды кыркуу жана бириктирүү

Эгер маалыматтарыңызда Аты жана Фамилия талаалары болсо, бирок импорттооңузда толук аталыш талаасы болсо, анда сиз Excel Функциясын бириктирүү аркылуу талааларды тыкан бириктире аласыз, бирок TRIMди колдонууну унутпаңыз. текст. Эгерде талаалардын биринде маалымат жок болсо, биз бардык талааны TRIM менен оройбуз:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

Жарактуу электрондук почта дарегин текшериңиз

@ жана экөөнү тең издеген абдан жөнөкөй формула. электрондук почта дарегинде (эмес RFC стандарты

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

Атын жана фамилиясын көчүрүп алыңыз

Кээде маселе тескерисинче болот. Маалыматтарыңызда толук аталыш талаасы бар, бирок сиз аты-жөнүн жана фамилиясын талдап чыгышыңыз керек. Бул формулалар аты менен фамилиясынын ортосундагы боштукту издеп, зарыл болгон жерде текстти кармайт. Ал ошондой эле А2 форматында фамилия же бош жазуу жок болсо да иштетет.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

Жана фамилиясы:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

Символдордун санын чектеп, кошуңуз…

Мета сүрөттөмөлөрүңүздү тазалагыңыз келди беле? Эгер сиз мазмунду Excel'ге тарткыңыз келсе, андан кийин мазмунду Meta Description талаасында (150дөн 160 белгиге чейин) колдонуу үчүн кыскартууну кааласаңыз, бул формуланы колдонуу менен жасай аласыз. Ал сыпаттаманы боштукта таза бузуп, анан ... кошот:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

Албетте, булар ар тараптуу болушу керек эмес… жөн гана секирик баштоого жардам бере турган кээ бир тез формулалар! Дагы кандай формулаларды колдоносуз? Аларды комментарийге кошуп коюңуз, мен бул макаланы жаңыртканымда сизге кредит берем.

Douglas Karr

Douglas Karr CMO болуп саналат OpenINSIGHTS жана негиздөөчүсү Martech Zone. Дуглас ондогон ийгиликтүү MarTech стартаптарына жардам берди, Martech сатып алууларына жана инвестицияларына 5 миллиард доллардан ашык каражатты текшерүүгө жардам берди жана компанияларга сатуу жана маркетинг стратегияларын ишке ашырууда жана автоматташтырууда жардам берүүнү улантууда. Дуглас эл аралык деңгээлде таанылган санариптик трансформация жана MarTech эксперти жана спикери. Дуглас ошондой эле Dummie's guide жана бизнес лидерлик китебинин басылып чыккан автору.

Тектеш макалалар

Артка жогорку баскычы
жакын

Adblock аныкталды

Martech Zone Бул мазмунду сизге эч кандай акы төлөбөй бере алат, анткени биз сайтыбызды жарнамадан түшкөн киреше, өнөктөштүк шилтемелер жана демөөрчүлүк аркылуу акча табабыз. Биздин сайтты көрүп жатканыңызда жарнама блокаторуңузду алып салсаңыз, биз ыраазыбыз.