ContentVerse: Документти башкаруу жана жумуш агымын автоматташтыруу

документтерди башкаруу программасы2

Корпоративдик дүйнөнүн көпчүлүк бөлүгү дагы деле болсо Microsoft Office платформалары аркылуу өз мазмунун колдонуп жана жайылтууда. Эгер сиз документтериңиздин версиясын көзөмөлдөөнү жана иштин агымын автоматташтырууну кааласаңыз, анда иштешүүнү автоматташтыруунун жакшы куралы жана документ сактагычысыз кызматташуу учурунда версияны сактап калуу дээрлик мүмкүн эмес.

Маркетинг агенттиктери - айрыкча, контент маркетингинин стратегиялары менен - ​​салттуу иш такта тиркемелеринде ушул контенттин бир тоннасын өндүрүшөт. Операциялык тутумду издөө ар дайым эле документтерди табуунун эң оңой жолу эмес, ошондой эле аларды архивдөөнүн оптималдуу жолу резервдик көчүрмөлөр эмес. ContentVerse ар кандай колдонуучуга төлөнүүчү, арзан, арзан, альтернатива, биздин документтерди сактоо, издөө, табуу жана архивдөө - алардын түрүнө карабастан.

  • Документтерди башкаруу - электрондук почта, сканерлөө, сүйрөп таштоо, топтоо, басып алуу, түз сактоо, оң баскычты басуу.
  • Мазмунду түзөтүү - түз белгилөө менен түз байланыш: аннотациялар, өзгөртүүлөр, бажы штамптары, жактыруу, жабышча жазуулар, урунттуу окуялар, электрондук кол тамгалар, комментарийлер.
  • Издөө жана башкаруу - Файлдын аталышы жана тааныш файлдар шкафында жана папкалардын структурасында сактоо, тез арада толук текстти издөө жана издөө үчүн индекстелген.
  • Мазмунду автоматташтыруу - GUI негизделген иш агымында тапшырмага багытталган эскертме эскертүүлөрү менен маалыматты автоматтык түрдө бөлүшүү.
  • Мазмунду бөлүшүү - Файлдардагы өзгөрүүлөр тутумда байкалат - шилтеме берүү үчүн бардык файлдардын ар бир нускалары.
  • Убагы келгенде тазалоо - эскирген маалыматты автоматтык түрдө алып салуу же архивдөө үчүн сактоо саясаты.

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.