B9B иш-чараларын Event Tech менен жөнгө салуунун 2 жолу

Иш-чаранын технологиясы

Сиздин Martech Stack Жаңы: Окуяларды башкаруу программасы

Иш-чараны пландаштыруучулар жана сатуучулар жонглёрдук кылышы керек. Мыкты баяндамачыларды табуу, укмуштуудай мазмунду түзүү, демөөрчүлүк жардамдарды сатуу жана катышуучулардын өзгөчө тажрыйбасын өткөрүү алардын күнүмдүк иш-аракеттеринин бир аз пайызын камтыйт. Ошентсе да, алар көп убакытты талап кылган иш-чаралар.

Ошондуктан B2B иш-чараларын уюштуруучулар барган сайын Event Techти Martech стектерине кошуп жатышат. CadmiumCD компаниясында биз 17 жылдан ашуун убакыттан бери иш-чараларды пландаштыруучулардын уникалдуу кыйынчылыктары үчүн мүмкүн болушунча мыкты программалык чечимдерди түзүп, жылтыраттык.

Бүгүн, биз уюштуруучулар Event Tech менен ыкчамдаштыра турган бир нече процесстерди талкалайбыз.

1. Конференциянын материалдарын чогултуу жана карап чыгуу

B2B иш-чараларын пландаштыруучулар туш болгон эң чоң көйгөйлөрдүн бири - бул мыкты контентти түзүү. Биз иш-аракеттерди үгүттөгөн, билим берген жана катышуучуларыбыздын көңүлүн ачкан баяндамачыларды каалайбыз. Ар бир спикердин презентациясы биздин миссиябызга дал келиши маанилүү.

Документтерди чакыруу - бул иш-чараңыз үчүн жакшы мазмунду камсыз кылуунун мыкты жолу. Бардык сунуштарды башкаруу оңой эмес.

Бул жерде Event Tech кирет. Сынак программаларын кошуп, карап чыгыңыз Кыскача баалоо картасы, сиздин Martech стек - сиз ала турган бардык материалдарды башкаруунун мыкты жолу.

Ошондой эле, сунуштарды карап чыгып, мазмунду сунуштай турган тармактык эксперттердин комитетин чогулта аласыз. Бул жерде бир макала бар бир колдонуучу чындыгында анын сын-пикир жооп ылдамдыгын 100% га чейин көтөргөн

2. Ошол Pesky Спикерлерди башкарыңыз

Иш-чараңыздын мазмунун тандап алгандан кийин, кийинки маселе турат динамиктерди башкаруу. Спикерлерди башкаруу кыйын экендиги белгилүү. Жөнөтүүлөрдү электрондук почта жана таблицалар аркылуу көзөмөлдөө бул бир жол, бирок идеалдуу эмес.

Кеп, спикерлер бош эмес. Алар көбүнчө өз ишинин адистери болушат жана сиздин иш-чараңызга тиешеси жок эбегейсиз көп жумушка ээ. Көбүнчө, алар сиздин иш-чараңызда сүйлөгөндүгүңүз үчүн эмгек акы алышпайт.

Окшош иш-чаралар Конференция жыйноочу натыйжалуулугун байкап, спикерлериңиздин ишин натыйжалуу улантууга жардам берет. Баяндамачылар буга ыраазы болушат, анткени алар өзүлөрү (же алардын жардамчылары) бөлүп-бөлүп бүтүрө турган жөнөкөй тапшырмалар тизмесин алышат. 

3. Сабактардын планы жана графиги

Электрондук таблицалар дагы пайдалуу болушу мүмкүн сессияларды пландаштыруу жана өткөрүү, бирок дагы бир жолу, идеалдуу эмес. Event Tech сизди карап чыгуу учурунда тандап алган мазмунуңуздун тегерегин пландаштырууга жана график түзүүгө мүмкүндүк берет. Презентация бөлмөлөрүнө спикерлерди дайындап, иш-чаралардын контентти башкаруу тутуму аркылуу маалыматты башкара аласыз.

Эң жакшы жери, бул сиздин иш-чара веб-сайтыңыздагы жана иш-чара колдонмосундагы мазмунду жаңыртып турат, андыктан сиздин катышуучуларыңыз ар дайым акыркы мазмунга жана графикке кире алышат.

4. Booth Space & Sponsorships сатуу

Көпчүлүк B2B иш-чаралары үчүн киреше ийгиликтин эң маанилүү белгилеринин бири болуп саналат. Бул адатта соода көргөзмөсүн өткөрүүнү же демөөрчүлөрдүн мүмкүнчүлүктөрүн сатууну камтыйт. Бул сиздин иш-чара веб-сайтындагы жөнөкөй баннердик жарнамалар, демөөрчүлүк сессия же сиздин маршруттук автобустагы графика. Санариппи же жокпу - жолугушууну пландаштыруучулар колдо болгон бардык ресурстар менен кирешелерин көбөйтүүнү каалашат.

Кыйынчылык - бул сизге жана сатуу тобуна кошумча кысым көрсөтөт. Event Tech бул басымды жеңилдетет. Мисалы, Джеки Сташ, Корпоративдик байланыштар боюнча улук менеджер, Expo Harvester to колдонот экспо сатууда ийгиликке жетишүү.

Көргөзмөнүн катышуучулары муну жогору баалашат, анткени алар стенддик орундарды жана демөөрчүлүк каражаттарды сатып алып, андан кийин пландаштыруучуларга керек болгон көмөкчү каражаттарды бир жерде жайгаштыра алышат. Пландоочулар үчүн, бул натыйжалуулукту көзөмөлдөө жана кандай мүмкүнчүлүктөрдү саткандыгы жөнүндө кошумча баракчаларды сактоо үчүн мыкты шарт.

5. Иш-чарага чейин, учурунда жана кийин байланышты башкарыңыз

Баяндамачылар жана көргөзмөлөрдүн катышуучулары кандай милдеттерди аткарышы керектигинен тышкары, катышуучуларга жетүү үчүн түз канал болушу керек. Event Tech электрондук почта жана колдонмодогу push билдирүүлөрү сыяктуу орнотулган байланыш куралдары менен келет. Аткарылган тапшырмалардын негизинде тизмелерди бөлүп, алдын-ала курулган электрондук почтанын шаблондору менен билдирүүлөрдү жөнөтсөңүз болот.

Сыяктуу шаймандар дагы бар eventScribe Boost Бул пландоочуларга кызматкерлер жана башка кызыкдар тараптар менен жеринде баарлашууга мүмкүндүк берген, баяндамачыларга акыркы мүнөттө материалдарды жөнөтүү жана график өзгөргөндө катышуучуларга билдирүүлөрдү жөнөтүү үчүн өркүндөтүлгөн шаймандарга мүмкүнчүлүк берет.

6. Иш-чаранын катышуучуларын иш-чараларга тартуу

Бүгүнкү күндө иш-чараны пландаштыруучулар үчүн катышуу чоң жаңылык. Бул дагы сатуучулар эңсеген нерсе. Көзөмөлдөнүүчү иш-аракеттерди айдаганда, программаларыңыздын иштеп жаткандыгы көрүнүп турат. Мазмунуңуз жана кызыкдар тараптар менен өз ара аракеттенүү ички жана тышкы кызыкдар тараптарга ROI көрсөтөт.

Бул жерде Event Techти Martech үймөгүңүзгө кошуунун бир нече ыкчам жолдору катышуучуларды кызыктырууга жардам берет:

7. Мазмунду катышуучулар менен бөлүшүү

Маркетологдор мазмундун баасын билишет. B2B иш-чараларын өз стратегияларынын бир бөлүгү катары колдонгон маркетологдор, көптөгөн окуялар иш-чараларда реалдуу убакыт режиминде болорун билишет. Ошол мазмунду катышуучуларга жана катышпагандарга таркатуу жана жайылтуу ыкмасы өтө маанилүү.

Иш-чараңызга Конференциянын материалдары сыяктуу Event Tech кошуп, андан кийин бөлүшүү синхрондоштурулган аудио жана слайддар менен видеолор бул сиздин маалымат базаңыз менен. EventScripte веб-сайттары жана колдонмолору сыяктуу жайылтуу каналына ээ болуу да маанилүү.

Көптөгөн катышуучулар колдонмону жүктөп алышкан, андыктан сизге push билдирүү же электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүү жана voila !, сиздин абоненттериңиз конференциянын бардык мазмунун дароо көрө алышат. Бул сиздин конференциянын сессияларын өткөрүп, аларды ондогон, ал тургай жүздөгөн вебинарлардай кылып өзгөртүү сыяктуу!

8. Жыйынтыктарды чогултуу жана талдоо

Мыкты B2B окуялары - бул маалыматка негизделген окуялар. Martech үймөгүңүзгө Event Tech кошууңуз отчеттуулукка жаңы түшүнүктөрдү алып келүүгө жардам берет. Колдонмолорду жүктөөнү, жүктөлгөн материалдарды, демографиялык маалыматтарды жана башкаларды көзөмөлдөө сыяктуу куралдар аркылуу жөнөкөй myCadmium, мисалы.

Катышуучулардан сапаттык жана сандык маалыматтарды топтоо конференцияны баалоо шаймандары сыяктуу жеңилдетилген Сурамжылоо Магнит. Иш-чараны пландаштыруучулар жана маркетологдор бул маалыматтарды жаңы өнүмдөрдү түзүү, катышуучулардын тажрыйбасын жакшыртуу же келечектеги иш-чараларга болгон керектөөнү аныктоо үчүн колдоно алышат.

9. Сыйлык алуучуларды тандаңыз

Сыйлык программалары B2B иш-чараларында дагы чоң бөлүк. Идентификациялоо жана таануу өнөр жай башчылары, мисалы, B2B иш-чараңыздын айланасында ой жүгүртүүнүн лидери болуунун жана мыйзамдуулукту орнотуунун мыкты жолу. Кыйынчылык - бардык берилген материалдарды иргелип, туура адамдарды тандоо.

Event Tech, Awards Scorecard сыяктуу, Martech үймөгүңүзгө сонун кошумча. Бул пландоочуларга жана сатуучуларга мүмкүнчүлүк берет тапшырууларды башкаруу, топторду карап чыгуу жана жамааттык пикирлердин негизинде алуучуларды тандоо үчүн судьяларга тапшырма берүү.

 CadmiumCD жөнүндө

Иш-чаралардын пландоочусу же маркетологу болгондуктан, сизде буга чейин тынчсыздануу жетиштүү. Martech стекиңизге Event Tech кошуу - бул бардык кызыкдар тараптар менен мазмунду чогултуунун, башкаруунун жана бөлүшүүнүн мыкты жолу.

Event Tech B2B иш-чараларыңызды бириктирип, иш-чараларды пландаштыруу иш-аракеттерин жөнгө салып, уюмуңуздун убактысын жана акчасын үнөмдөйт.

Кийинки иш-чараңызга бааны алыңыз

Эмне деп ойлойсуң?

Бул сайт спам азайтуу Akismet колдонот. Сиздин комментарий маалымат кандайча иштелишин Үйрөнүү.