Стандартташтыруу 101 дареги: Артыкчылыктар, методдор жана кеңештер

Стандартташтыруу 101 дареги: Артыкчылыктар, методдор жана кеңештер

Качан акыркы жолу тизмеңиздеги бардык даректер бирдей форматта экенин жана катасыз болгонун көрдүңүз беле? Эч качан, туурабы?

Сиздин компанияңыз маалымат каталарын азайтуу үчүн көрүшү мүмкүн болгон бардык кадамдарга карабастан, маалыматтарды кол менен киргизүүдөн улам, каталар, жок талаалар же алдыңкы боштуктар сыяктуу маалыматтардын сапаты маселелерин чечүү сөзсүз болот. Чындыгында, профессор Раймонд Р. Панко өзүнүн жарыяланган кагаз өзгөчө кичинекей маалымат топтомдорунун электрондук жадыбал маалыматтарынын каталары 18% жана 40% арасында болушу мүмкүн экенин баса белгиледи.  

Бул көйгөй менен күрөшүү үчүн дарек стандартташтыруу сонун чечим болушу мүмкүн. Бул пост компаниялар маалыматтарды стандартташтыруудан кандай пайда ала аларын жана күтүлгөн натыйжаларды алуу үчүн кандай ыкмаларды жана кеңештерди эске алышы керектигин баса белгилейт.

Дарек стандартташтыруу деген эмне?

Даректик стандартташтыруу же даректи нормалдаштыруу - бул авторитеттүү маалымат базасында белгиленген почта кызматынын таанылган стандарттарына ылайык дарек жазууларын аныктоо жана форматтоо процесси. Америка Кошмо Штаттарынын почта кызматы (USPS).

Көпчүлүк даректер USPS стандартына ылайык келбейт, ал стандартташтырылган даректи толугу менен жазылган, Почта кызматынын стандарттык аббревиатураларын колдонуу менен кыскартылган же учурдагы почта кызматынын ZIP+4 файлында көрсөтүлгөндөй аныктайт.

Почталык даректөө стандарттары

Даректерди стандартташтыруу дарек маалыматтарынын жетишсиздигинен (мисалы, ZIP+4 жана ZIP+6 коддору) же пунктуация, регистр, интервал жана орфографиялык каталардан улам дал келбеген же түрдүү форматтагы дарек жазуулары бар компаниялар үчүн актуалдуу муктаждык болуп калат. Мунун бир мисалы төмөндө келтирилген:

Стандартташтырылган почта даректери

Таблицадан көрүнүп тургандай, бардык даректерде бир же бир нече каталар бар жана алардын бири да талап кылынган USPS көрсөтмөлөрүнө жооп бербейт.

Дарек стандартташтыруу дарек дал келүү жана даректи текшерүү менен чаташтырбоо керек. Окшош нерселер бар болсо да, дарек валидациясы дарек жазуусу USPS маалымат базасындагы учурдагы дарек жазуусуна ылайык келерин текшерүү жөнүндө. Даректин дал келүүсү, экинчи жагынан, ал бир эле объектке тиешелүү же жокпу, аныктоо үчүн эки окшош дарек маалыматтарын дал келтирүү.

Даректерди стандартташтыруунун артыкчылыктары

Маалыматтын аномалияларын тазалоонун айкын себептеринен тышкары, даректерди стандартташтыруу компаниялар үчүн бир катар артыкчылыктарды бере алат. Аларга төмөнкүлөр кирет:

  • Даректерди текшерүү үчүн убакытты үнөмдөңүз: даректерди стандартташтырбай туруп, түздөн-түз почта кампаниясы үчүн колдонулган даректер тизмеси так же так эмес, эгер каттар кайтарылып берилбесе же эч кандай жооп алынбаса шектенүүгө эч кандай жол жок. Ар кандай даректерди нормалдаштыруу менен кызматкерлердин жүздөгөн почта даректерин тактык үчүн карап чыгуу аркылуу олуттуу адам-саатты үнөмдөөгө болот.
  • Почта чыгымдарын азайтуу: Түз почта кампаниялары туура эмес же туура эмес даректерге алып келиши мүмкүн, бул түздөн-түз почта кампанияларында эсеп коюу жана жеткирүү маселелерин жаратышы мүмкүн. Берилиштердин ырааттуулугун жакшыртуу үчүн даректерди стандартташтыруу кайтарылган же жеткирилбеген каттарды азайтышы мүмкүн, натыйжада түз почтага жооп берүү ылдамдыгы жогору болот.
  • Кайталанма даректерди жок кылуу: каталары бар ар кандай форматтар жана даректер кардарлардын канааттануусун жана бренд имиджин төмөндөтүүчү байланыштарга эки эсе көп электрондук каттарды жөнөтүүгө алып келиши мүмкүн. Дарек тизмелериңизди тазалоо фирмаңызга бекер жеткирүү чыгымдарын үнөмдөөгө жардам берет.

Даректерди кантип стандартташтыруу керек?

Ар бир даректи нормалдаштыруу аракети USPS көрсөтмөлөрүнө жооп бериши керек, ал пайдалуу болушу керек. 1-таблицада көрсөтүлгөн маалыматтарды колдонуу менен, бул жерде дарек маалыматтары нормалдаштырылганда пайда болот.

Даректи стандартташтырууга чейин жана кийин

Даректерди стандартташтыруу 4 этаптуу процессти камтыйт. Буга төмөнкүлөр кирет:

  1. Импорт даректери: бир баракка бир нече маалымат булактарынан бардык даректерди чогултуу - мисалы, Excel электрондук жадыбалдары, SQL маалымат базалары ж.б..
  2. Каталарды текшерүү үчүн профиль маалыматтары: Сиздин дарек тизмеңиздеги каталардын көлөмүн жана түрүн түшүнүү үчүн маалымат профилин жүргүзүңүз. Муну жасоо сизге кандайдыр бир стандартташтырууну жүргүзүүдөн мурун оңдоону талап кылган потенциалдуу көйгөйлүү аймактар ​​жөнүндө болжолдуу түшүнүк бере алат.  
  3. USPS көрсөтмөлөрүнө жооп берүү үчүн каталарды тазалоо: Бардык каталар аныкталгандан кийин, сиз даректерди тазалап, аны USPS көрсөтмөлөрүнө ылайык стандартташтыра аласыз.
  4. Кайталануучу даректерди аныктоо жана жок кылуу: ар кандай кайталанган даректерди аныктоо үчүн, сиз электрондук жадыбалыңыздан же маалымат базасынан кош эсептерди издей аласыз же так же колдонсоңуз болот. так эмес дал келүү жазууларды жокко чыгаруу үчүн.

Даректерди стандартташтыруу ыкмалары

Сиздин тизмеңизде даректерди нормалдаштыруунун эки башка ыкмасы бар. Аларга төмөнкүлөр кирет:

Кол скрипттери жана куралдары

Колдонуучулар ар кандай жолдор аркылуу китепканалардан даректерди нормалдаштыруу үчүн иштетилген скрипттерди жана кошумчаларды кол менен таба алышат

  1. Программалоо тилдери: Python, JavaScript же R так эмес дарек дал келүүлөрүн аныктоо үчүн бүдөмүк даректи иштетүүгө жана өзүңүздүн дарек маалыматтарыңызга ылайыкташтырылган стандартташтыруу эрежелерин колдонууга мүмкүнчүлүк берет.
  2. Коддоо репозиторийлери: GitHub код калыптарын жана USPS менен камсыз кылат API даректерди текшерүү жана нормалдаштыруу үчүн колдоно турган интеграция.  
  3. Колдонмо программалоо интерфейстери: аркылуу бириктириле турган үчүнчү тараптын кызматтары Почта даректерин талдоо, стандартташтыруу жана текшерүү үчүн API.
  4. Excel негизиндеги куралдар: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin же excel VBA Master сыяктуу кошумчалар жана чечимдер маалымат топтомдоруңуздун ичиндеги даректериңизди талдап, стандартташтырууга жардам берет.

Бул жол менен түшүүнүн бир нече артыкчылыктары - бул арзан жана чакан маалымат топтомдору үчүн маалыматтарды тез нормалдаштыруу. Бирок, мындай скрипттерди колдонуу бир нече миң жазуулардан ашып түшүшү мүмкүн жана ошондуктан өтө чоң маалымат топтомдору же башка булактарга таралган маалыматтар үчүн ылайыктуу эмес.

Даректи текшерүү программасы

Маалыматтарды нормалдаштыруу үчүн даяр даректи текшерүү жана нормалдаштыруу программасы да колдонулушу мүмкүн. Адатта, мындай инструменттер USPS интегралдык маалымат базасы сыяктуу даректи текшерүүнүн конкреттүү компоненттери менен келет жана даректерди масштабда стандартташтыруу үчүн бүдөмүк дал келген алгоритмдер менен бирге кутудан чыгарылган маалыматтарды профилдөө жана тазалоо компоненттерине ээ.

Бул программалык камсыздоо бар экенин да маанилүү болуп саналат Cass күбөлүк USPSтен жана талап кылынган тактык босогосуна жооп берет:

  • 5 орундуу коддоо – жетишпеген же туура эмес 5 орундуу ZIP кодду колдонуу.
  • ZIP+4 коддоо – жетишпеген же туура эмес 4 орундуу кодду колдонуу.
  • Турак жайга жеткирүү көрсөткүчү (РСК) – даректин турак жай же коммерциялык экенин аныктоо.
  • Жеткирүү пунктун текшерүү (DPV) – даректин люкс же батирдин номерине чейин жеткирилиши мүмкүнбү же жокпу аныктоо.
  • Жакшыртылган саякат линиясы (eLOT) – ташуучунун маршрутунун ичинде кошумча диапазонго жеткирүүнүн биринчи жолу болгондугун көрсөтүүчү катар номери, ал эми өсүү/төмөндөөчү код кезек номеринин ичинде жеткирүүнүн болжолдуу тартибин көрсөтөт. 
  • Жайгашкан даректи өзгөртүү тутумунун шилтемеси (LACSLlink) – 911 өзгөчө кырдаал системасын киргизген жергиликтүү муниципалитеттерге жаңы даректерди алуунун автоматташтырылган ыкмасы.
  • СюитаLink® камсыз кылуу үчүн кардарларга мүмкүнчүлүк берет жакшыртылган бизнес дареги маалымат бизнес даректерине белгилүү экинчилик (система) маалыматты кошуу менен, ал башка жол менен мүмкүн болбогон жерде USPS жеткирүү ырааттуулугун берет.
  • Ал эми ...

Негизги артыкчылыктары - бул CRMs, RDBMs жана Hadoop негизиндеги репозиторийлер жана геокод маалыматтары, анын ичинде узундук менен кеңдиктин маанилерин алуу үчүн башка системаларда сакталган дарек маалыматтарын текшерүү жана стандартташтыруу оңойлугу.

Чектөөлөргө келсек, мындай куралдар кол даректи нормалдаштыруу ыкмаларынан алда канча кымбатыраак болушу мүмкүн.

Кайсы ыкма жакшыраак?

Дарек тизмелериңизди өркүндөтүү үчүн туура ыкманы тандоо толугу менен дарек жазууларыңыздын көлөмүнө, технологиялык стекке жана долбоордун хронологиясына көз каранды.

Эгерде сиздин даректер тизмеңиз беш миң жазуудан аз болсо, аны Python же JavaScript аркылуу стандартташтыруу жакшыраак вариант болушу мүмкүн. Бирок, өз убагында бир нече булактарга жайылган маалыматтарды колдонуу менен даректер үчүн бир чындык булагына жетишүү зарыл болсо, анда CASS тастыкталган даректи стандартташтыруу программасы жакшыраак вариант болушу мүмкүн.